Asrama Telkom University memiliki 18 gedung asrama yang perlu dikelola dan dirawat dengan baik supaya nyaman, bersih, aman dan representatif untuk ditinggali oleh mahasiswa. Untuk mendukung hal tersebut maka Asrama Telkom University memiliki petugas atau bagian yang khusus menangani hal itu yaitu Building Management Team.

Building Management Team terdiri dari beberapa instansi yaitu PT. Trengginas Jaya (Trengginas), PT. Graha Sarana Duta (GSD), dan PT. Citra Sukapura Megah (CSM). Tiap-tiap instansi memiliki tanggung jawab gedung masing-masing untuk dikelola. Penunjukkan tiga perusahaan tersebut didasarkan pada kebutuhan pengelolaan bangunan asrama dan dilakukan oleh Yayasan Pendidikan Telkom (YPT).

Building Management Team memiliki peran dan tanggung jawab sebagai berikut.

  • Mengelola fisik gedung asrama
  • Mengelola sarana dan prasarana yang mendukung persiapan dan pelaksanaan program asrama
  • Menjaga keamanan lingkungan gedung maupun dalam gedung asrama (kecuali kamar, menjadi tanggung jawab penghuni)
  • Menyediakan petugas terkait pengelolaan dan keamanan gedung asrama
  • Memberikan pelayanan terkait dengan komplain fisik gedung yang disampaikan oleh penghuni asrama maupun Telkom University

Komponen petugas dari Building Management Team.

  • Management officer, yang bertugas untuk mengkoordinasikan seluruh komponen yang tergabung dalam Building Management Team dan memastikan seluruh komponen menjalankan tugasnya dengan baik.
  • Helpdesk officer, yang bertugas untuk menjaga area dalam gedung asrama dengan memperhatikan keluar masuk penghuni, mencatat log keluar masuk kunci kamar, dll.
  • Cleaning Service Officer, yang bertugas untuk menjaga kebersihan dalam dan luar gedung sehingga kondisi lingkungan dan gedung asrama nyaman dan bersih.
  • Mechanical Engineer Officer, yang bertugas untuk melakukan perawatan dan penggantian fasilitas gedung yang rusak serta memastikan seluruh fungsi mekanik gedung beroperasi dengan baik.
  • Security Officer, yang bertugas untuk menjaga keamanan lingkungan asrama selama 24 jam demi terciptanya lingkungan asrama yang aman dan tertib.

PT. Trengginas Jaya merupakan anak perusahaan dari Yayasan Pendidikan Telkom yang bergerak di bidang tenaga kerja dan pengelolaan bangunan. Kantor PT. Trengginas Jaya berlokasi di Jalan Sumur Bandung No. 12, Bandung. Fax (022) 2532053 – Telp (022) 20450043. E-Mail: customer.service@trengginasjaya.co.id.

PT. Trengginas ditunjuk untuk melakukan pengelolaan 11 gedung asrama yang terdiri dari 10 gedung putra dan 1 gedung putri. Terkait dengan hal tersebut maka PT. Trengginas memiliki kantor pengelola asrama yang berada di lingkungan Asrama Putra Telkom University (sebelah selatan Gedung Laag).

Berikut ini daftar gedung yang dikelola oleh PT. Trengginas.

Gedung Asrama Putra

  • Gedung Laag (Gd. 1)
  • Gedung Larat (Gd. 2)
  • Gedung Leti (Gd. 3)
  • Gedung Liki (Gd. 4)
  • Gedung Lingian (Gd. 5)
  • Gedung Liran (Gd. 6)
  • Gedung Sambit (Gd. 7)
  • Gedung Sebetul (Gd. 8)
  • Gedung Sekatung (Gd. 9)
  • Gedung Sekel (Gd. 10)

Gedung Asrama Putri

  • Gedung Fanildo (Gd. F)

PT. Graha Sarana Duta (Telkom Property) merupakan anak perusahaan PT. Telkom Indonesia yang bergerak di bidang kontraktor, properti dan pengelolaan bangunan. Kantor PT. Graha Sarana Duta berlokasi di Jalan Cisanggarung, No. 2, Citarum, Bandung Wetan, Kota Bandung, Jawa Barat 40115 Telp. (022) 4521963.

PT. Graha Sarana Duta ditunjuk untuk melakukan pengelolaan 5 gedung asrama putri. Terkait dengan hal tersebut maka PT. Graha Sarana Duta memiliki kantor pengelola asrama yang berada di lingkungan Asrama Putri Telkom University (dibelakang Gedung Dona).

Berikut ini daftar gedung yang dikelola oleh PT. Graha Sarana Duta.

  • Gedung Dana (Gd. A)
  • Gedung Dona (Gd. B)
  • Gedung Enggano (Gd. C)
  • Gedung Enu (Gd. D)
  • Gedung Fani (Gd. E)

PT. Citra Sukapura Megah merupakan anak perusahaan Yayasan Pendidikan Telkom yang bergerak di bidang properti, perdagangan umum, pembangunan jasa (kecuali jasa bidang hukum dan pajak ), percetakan, perbengkelan, transportasi dan pengangkutan. Kantor PT. Citra Sukapura Megah berlokasi di Jalan Radio Palasari No. 3, Citeureup, Dayeuhkolot, Bandung, West Java 40257 Telp. (022) 7566168.

PT. Citra Sukapura Megah ditunjuk untuk melakukan pengelolaan 2 gedung asrama putri. Terkait dengan hal tersebut maka PT. Citra Sukapura Megah memiliki kantor pengelola asrama yang berada di lingkungan Telkom University (dibelakang Gedung Telkom Mart/TMart).

Berikut ini daftar gedung yang dikelola oleh PT. Citra Sukapura Megah.

  • Gedung Sebelas (Gd. 11)
  • Gedung Duabelas (Gd. 12)